Afgelopen periode ben ik veel betrokken bij het advies, de aanbesteding en de realisatie van de moderne werkplek. Ik noem het de (samen)werkplek. Kenmerken van de moderne werkplek zijn locatie-onafhankelijk, veilig, samenwerkend met interne en externe doelgroepen en webgebaseerd.

Enkele jaren geleden kwam het sociaal digitaal intranet op. Dit intranet zou het traditionele intranet verrijken met een sociaal ingrediënt. Bij veel organisaties – zeker die met Citrix/RDS/VDI werken – werd na het opstarten en authentiseren het intranet op het scherm getoond. Dit scherm werd door de gebruiker als eerste weg geklikt omdat het weinig aansluiting had bij behoefte van de gebruiker. Langzaam ontwikkelde het sociaal digitaal intranet zich tot een volwassen startportaal. Zelfs zo volwassen, dat je als gebruiker niet meer zonder kunt. Zonder startportaal geen toegang tot je applicaties. Geen nieuws. Geen overzicht van je openstaande taken. Geen VIND-functie om informatie, collega’s en documenten te vinden.

Met welke middelen kun je je sociaal digitaal intranet realiseren? Hieronder een niet uitputtende lijst van mogelijkheden:

• Microsoft Sharepoint (onderdeel van het Microsoft365 ecosysteem);
• Google Sites (onderdeel van het Google Workspace ecosysteem);
• Additionele portalen die integreren/samenwerken met bovenstaande ecosystemen;
• Afas Insite (onderdeel van Afas propositie).

Welke van bovenstaande oplossingen het best ‘past’ is sterk afhankelijk van de ‘business’,  de wensen van de gebruikers, de uitgangspunten én het beschikbare budget. Momenteel ben ik met de afronding bezig van de oplevering van het nieuwe Sociale Intranet bij Altrecht GGZ en ronden we de aanbesteding af bij Jeugdzorginstelling Mutsaersstichting. Twee volledig afwijkende oplossingen.